Pengertian dan Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran

1.       Pengertian Administrasi Perkantoran

Pengertian administrasi perkantoran menurut beberapa ahli:

a.       William Spriegel dan Ernest Davies

Dalam bukunya yang berjudul Principle of Business Organization and Operation, manajemen kantor adalah pengarahan menyeluruh terhadap kegiatan-kegiatan seperti transportasi, manufakturing, pergudangan, dan penjualan.

b.      George R. Terry

Mengemukakan dalam bukunya yang berjudul Office Management and Control bahwa manajemen kantor adalah perencanaa, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengawasan pekerjaan kantor dan pelaksanaannya untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan.

c.       Arthur Granger

Dalam bukunya yang berjudul National Office Management Association Report, manajemen kantor adalah fungsi dari tata penyelenggaraan pelayanan komunikasi dan perekam dari suatu organisasi.

d.      William Leffingwell dan Edwin Robinson

Dalam bukunya yang berjudul Textbox of Office Management, mengemukanan bahwa manajemen kantor sebagai suatu fungsi , yang merupakan cabang dari seni dan ilmu manajemen yang berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan kantor secara efisien, kapan pun dan di manapun pekerjaan itu dilakukan.

2.       Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran

Ruang lingkup administrasi perkantoran mencakup kegiatan kantor dan sarana fasilitas kerja perkantoran.

1.       Kegiatan Kantor

a.       Perencanaan Perkantoran (office planning)

b.      Pengorganisasian Perkantoran (office organizing)

c.       Pengarahan Perkantoran (office actuating)

d.      Pengawasan Perkantoran (office controlling)

2.       Sarana dan Fasilitas Kerja Perkantoran

a.       Lokasi Kantor

b.      Gedung

c.       Peralatan

d.      Interior

e.      Mesin-Mesin Kantor